Wie DRDOG ohne HR-Abteilung einstellt

Die Herausforderung

Zeitnahe Reaktion auf alle Bewerber:innen

Die Bewältigung der täglichen Aufgaben eines Gründers und Geschäftsführers ist an sich schon zeitaufwendig genug. Als dann noch für Ray die Einstellung neuer Mitarbeiter:innen hinzukam, wurde es immer schwieriger, allen Bewerber:innen rechtzeitig und kontinuierlich zu antworten.

Ohne ein engagiertes HR- oder Recruiting-Team ist es nur allzu leicht, Bewerber:innen zu übersehen und die Beantwortung ihrer Nachrichten zu vernachlässigen. Das ist jedoch nicht das Bild, das DRDOG seinen Bewerber:innen vermitteln wollte.

Um in diesem Punkt eine Verbesserung herbeizuführen, beschloss Ray, ein Tool einzusetzen, das ihm helfen sollte, seine Antwortquote und die Kommunikation mit den Bewerber:innen zu verbessern.

Die beiden größten Probleme, die DRDOG zu lösen hatte:

• Qualifiziertes und motiviertes Servicepersonal finden
• Bewerber:innen schneller und effizienter antworten

Glücklicherweise wurde die Your ATS Name-Recruiting-Software DRDOG von einem Ex-Kollegen in die Hände gespielt.

„Vor Your ATS Name haben wir nur andere Plattformen wie Minijobs, Facebook und Employee Referrals genutzt. Das wurde schnell unüberschaubar, und wir brauchten dringend ein Tool zur Personalbeschaffung. Your ATS Name hat uns bei der Strukturierung der Abläufe sehr geholfen.“

Ray Arpagaus

CEO & Founder

Die Lösung

DRDOG nutzt Your ATS Name, um schneller internationale Talente zu gewinnen

Nachdem die Restriktionen im Zusammenhang mit COVID-19 nachgelassen hatten, beschloss DRDOG vorsichtig, wieder Personal einzustellen. 

Durch die Nutzung der kostenlosen Stellenausschreibungen von Your ATS Name erhielt das Unternehmen Hunderte von Bewerbungen, und bearbeitete diese zeitnah und organisiert.

Höhere Bewerbungsquoten

Your ATS Name half DRDOG dabei, Kandidat:innen für verschiedenste Abteilungen zu gewinnen, von Servicemitarbeiter:innen bis zu Marketingleiter:innen.

Auf eine offene Stelle für eine:n Marketing-Mitarbeiter:in gingen beispielsweise über 200 Bewerbungen ein! In den letzten Monaten hat DRDOG auch eine:n Buchhalter:in und eine:n Filialleiter:in über Your ATS Name eingestellt.

Einfachere Beantwortung von Bewerbungen

Durch den Einsatz von Your ATS Name kann DRDOG nun schnell und einfach auf alle Bewerber:innen reagieren. Ray bezeichnet die Möglichkeit, mit einem Mausklick eine individuelle Antwort an jede:n Bewerber:in zu senden, als wahren Game-Changer.

„Das nützlichste sind für mich bei weitem die automatisierten Antworten. Als CEO, der auf eigene Faust einstellt, habe ich nicht viel Zeit, um meine E-Mails zu beantworten, aber ich möchte den Bewerber:innen zeitnah antworten. Daher ist es großartig, dass ich mit einem Knopfdruck eine Rückmeldung geben kann!“

Qualifizierte, motivierte Bewerber:innen

DRDOG verwendet ausschließlich Your ATS Name und hat bereits zahlreiche Mitarbeiter:innen mit Your ATS Name eingestellt! Ray hat unter anderem festgestellt, dass die Qualität und Motivation der Bewerber:innen, die sich bei ihm bewerben, bemerkenswert hoch sind. 

„Qualitativ hochwertige Buchhalter:innen zu finden, ist im Allgemeinen eine schwierige Aufgabe. Wenn wir aber eine Stelle bei Your ATS Name ausschreiben, erhalten wir eine große Anzahl großartiger Bewerbungen!“

Wie stellt DRDOG mit Your ATS Name ein?

DRDOG erstellt mit Your ATS Name einmalig eine Stellenanzeige und veröffentlicht sie mit einem Klick auf zahlreichen Jobbörsen (Job Ad Builder & Multiposting).

Die Bewerbungen werden dann manuell ausgewertet und nicht qualifizierte Bewerber:innen erhalten per Mausklick eine Absage-E-Mail. Die qualifizierten Bewerber:innen werden zum Vorstellungsgespräch eingeladen und erhalten eine entsprechende Antwort. 

Ray wickelt die meisten Recruiting-Aktivitäten nach wie vor im Alleingang ab.