Wie Your ATS Name Shayp das internationale Recruiting erleichterte

Die Herausforderung

Talente mit passenden Fähigkeiten und Sprachkenntnissen finden

Als Shayp begann, von Belgien aus zu expandieren, stellte das Unternehmen fest, dass es schwierig war, Bewerber mit den erforderlichen Fähigkeiten und Sprachkenntnissen zu finden. 

Da nur begrenzte Ressourcen für die Personalgewinnung und -verwaltung zur Verfügung standen, war es zudem schwierig, schnell genug zu reagieren und mit den Bewerbern zu kommunizieren.

Das führte häufig dazu, dass qualifizierte Talente durch die Lappen gingen und andere Angebote annahmen, bevor Shayp mit ihnen in Kontakt treten konnte.

Kurz gesagt, wenn Shayp internationale Talente für sich gewinnen wollte, musste sich einiges bessern.

Die drei größten Problempunkte, die Shayp angehen musste:

• Suche nach internationalen Bewerbern
• Beschleunigung des Einstellungsprozesses
• Entwicklung einer soliden Recruiting-Struktur

Als Simona im Internet nach einer Lösung suchte, stieß sie auf Your ATS Name.

„Vor Your ATS Name war unser Recruiting nicht so gut strukturiert und der Prozess war extrem langwierig. Your ATS Name hilft uns, unseren Talent-Attraction-Prozess klarer und strukturierter zu gestalten.“

Simona Marano

Personalreferentin

Die Lösung

Shayp nutzt Your ATS Name, um schneller internationale Talente zu finden

Als Shayp begann, außerhalb Belgiens zu expandieren, musste eine Lösung gefunden werden, um qualifizierte Mitarbeiter:innen für das Unternehmen zu finden. 

Mithilfe der Talent-Attraction-Software von Your ATS Name erhielt Shayp Zugriff auf Jobbörsen, mit denen sie gezielt Talente in anderen Ländern ansprechen konnten.

Gezieltere Ausrichtung auf einen bestimmten Standort

Your ATS Name hat Shayp geholfen, Talente außerhalb Belgiens zu erreichen. Vor Your ATS Name war es für das Unternehmen schwierig, deutschsprachige Talente mit den richtigen Fähigkeiten für die Stelle zu finden.

Durch die Nutzung der Multiposting-Funktion von Your ATS Name, mit der Stellenanzeigen auf mehreren vorgeschlagenen Jobbörsen gleichzeitig veröffentlicht werden können, stieg die Zahl der qualifizierten Bewerber jedoch rasch an. Simona erklärt hierzu:

„Your ATS Name hilft uns dabei, Mitarbeiter:innen aus anderen Teilen Europas leichter einzustellen. Seitdem wir Your ATS Name nutzen, haben wir fast doppelt so viele Bewerbungen erhalten, und ich bin mit der Qualität der Bewerber:innen sehr zufrieden!“

Strukturierte, zügige Prozesse

Der Einsatz von Your ATS Name ermöglichte es, alle Bewerbungen aus allen Jobbörsen an einem Ort zu sammeln. Das machte die Prüfung und Beantwortung von Bewerbungen zu einem schnelleren und einfacheren Prozess.

Shayp setzt Your ATS Name zusammen mit Odoo ein, um einen ganzheitlichen Einstellungsprozess zu entwickeln, der perfekt auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten ist. 

Es ist ihnen gelungen, die Time to Hire erheblich zu verkürzen und gleichzeitig den Prozess weiter zu optimieren.

Leicht zu bearbeitende Stellenanzeigen und -bezeichnungen

Shayp hat herausgefunden, dass der beste Weg, die Zahl der relevanten Bewerbungen zu erhöhen, darin besteht, die Stellenanzeige so lange zu optimieren, bis sie perfekt ist. 

Früher wäre dies eine zeitraubende Aufgabe gewesen, aber mit dem einfach zu nutzenden Job Editor von Your ATS Name genügt es, die Stellenanzeige einmal zu ändern, um sie überall zu aktualisieren, wo sie veröffentlicht wurde. Oder wie Simona es ausdrückt:

„Mit Your ATS Name ist es einfach, eine Stellenanzeige plattformübergreifend zu bearbeiten und zu ändern, sodass wir mühelos Änderungen am Titel und an der Beschreibung vornehmen und ausprobieren können, was für uns am besten funktioniert.“

Ausgezeichneter Kundenservice

Als Shayp Your ATS Name entdeckte, blieb es zunächst bei der kostenlosen Version. Nach einem Gespräch mit dem Your ATS Name Customer Success Team entdeckten sie jedoch die vielen zusätzlichen Vorteile und Premiumfunktionen, die sie noch nicht nutzten. 

Gemeinsam mit dem Customer Success Team gelang es Shayp, herauszufinden, wie Your ATS Name am besten für das eigene Unternehmen eingesetzt werden kann.

„Der Kundenservice bei Your ATS Name ist großartig, immer wenn ich ein paar kleine Fragen hatte, wurden sie sofort beantwortet“, freut sich Simona.

Wie stellt Shayp mit Your ATS Name ein?

Shayp erstellt eine Stellenanzeige in Your ATS Name und veröffentlicht sie auf mehreren Jobbörsen, die Your ATS Name je nach Art der Stelle und Standort empfiehlt.

Die Bewerbungen werden dann als PDF-Dateien heruntergeladen und per Google Drive-Ordner mit dem Team geteilt, bevor das Screening und die Interviews stattfinden.

Wie sieht der Einstellungsprozess bei Shayp heute aus?

Schritt 1: Erstellen einer Stellenanzeige in Your ATS Name

Schritt 2: Automatisches Multiposting der Stellenanzeige mit Your ATS Name 

Schritt 3: Überwachen der eingehende Bewerbungen in Your ATS Name

Schritt 4: Screening mit dem HR-Team

Schritt 5: Erstes Bewerbungsgespräch mit dem verantwortlichen Manager

Schritt 6: Durchführen eines Assessment-Screenings

Schritt 7: Durchführen eines technischen Interviews

Schritt 8: Unterbreiten eines Jobangebots